Android

Datenabgleich unter TeacherStudio Android

Was ist der Datenabgleich?
Die meisten Anwender von TeacherStudio nutzen die App auf mehr als einem Gerät. Zu Hause möchten Laptop und PC genutzt werden, im Unterricht sind Tablet und Smartphone zur Hand. TeacherStudio verfügt über einen einfach zu bedienenden Mechanismus, um Daten über Geräte- und Plattformgrenzen hinweg abzugleichen.
Abgleich per Cloud
Am komfortabelsten ist der Datenabgleich per Cloud bei Google oder Microsoft gemacht. Der Abgleich erfolgt selbstverständlich Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Eine Beschreibung der Einrichtungsschritte ist im Artikel Einrichtung des Cloud-Datenabgleichs unter Android beschrieben.
Abgleich per Bluetooth
Der Abgleich per Bluetooth, selbstverständlich verschlüsselt, erlaubt es, einen Datenabgleich auf kurze Distanz zu machen. Eine Beschreibung der Einrichtungsschritte ist im Artikel Einrichtung des Bluetooth-Datenabgleichs unter Android beschrieben.
Abgleich per Mail, USB-Kabel oder mit anderen Apps
Alternativ lässt sich der Datenabgleich, wie immer verschlüsselt, auch über andere Apps durchführen. Dies kann heissen, dass man den Datensatz mittels eines Mailprogramms verschickt, per Dateimanagement-App und mit USB-Kabel überträgt und Ähnliches. Eine beispielhafte Beschreibung für ein Mail-basiertes Szenario ist beschrieben unter Einrichtung des Mailbasierten-Datenabgleichs unter Android

von |Juli 22nd, 2015|Allgemein, Android, Handbuch|Kommentare deaktiviert für Datenabgleich unter TeacherStudio Android

Schüler- und Aufgabenchecklisten (TeacherStudio Android Update 1.24)

Was gibt es Neues?
Seit Oktoker 2014 ist TeacherStudio auf Uservoice vertreten, wo Nutzer Ideen und Vorschläge rund um TeacherStudio hinterlegen und für diese abstimmen können. Ein von Anfang an stark nachgefragtes Feature waren Checklisten, mit welchen Aufgaben und Schüler direkt aus der App heraus verwaltet werden können.

Für eine genauere Einleitung in das Thema sei auf den Checklisten-Handbucheintrag verwiesen.

Weitere Änderungen

Behebung eines Fehlers in Pfingstferien 2015 für Mecklenburg-Vorpommern. Betroffene Nutzer unter Android sollten die Ferien einmalig aus- und wieder einschalten, um die Terminänderung in den Plan zu übernehmen.

von |April 17th, 2015|Android, Update|Kommentare deaktiviert für Schüler- und Aufgabenchecklisten (TeacherStudio Android Update 1.24)

Schülerlisten und Aufgabenlisten in TeacherStudio für Android

Einleitung

Ein wichtiger Teil der täglichen Organisation ist die Verwaltung von Listen. Listen, die erfassen, welche Schüler zu einem Wandertag mitkommen werden, Listen von ToDos, Listen von Unterrichtsvorbereitungen, die noch erledigt werden müssen, bevor der Unterricht stattfinden wird.

Mit TeacherStudio können all diese Listen direkt aus der App heraus verwaltet und mit den vorhandenen Daten verbunden werden.

Welche Checklisten gibt es?
TeacherStudio unterscheidet zwischen zwei Checklisten-Typen:

1. Schülerlisten: sind Listen von Schülern, die einzeln abhakbar sind. Die Schüler können aus beliebigen Kursen zusammengestellt werden. Zu jedem Schüler kann ausserdem eine Bemerkung erfasst werden.
Diese Listen sind für Szenarien wie Wandertage ideal, in denen erfasst werden muss, wer schon Geld abgegeben hat, wer vielleicht spezielle Bedürfnisse hat usw.
2. Aufgabenlisten: sind die klassischen ToDo-Listen, die jeder kennt. Die Listen bestehen aus Einzelaufgaben, die abhakbar sind. Wie auch die Schülerlisten haben die Aufgabenlisten ein Zieldatum.

Wie legt man eine Schülerliste an?
Schülerlisten lassen sich aus fast allen Sichten heraus erstellen, in dem man den passenden Eintrag in der Actionbar auswählt.

In Folge muss man sich entscheiden, welche Art von Checkliste erstellt werden soll. Hier die Schülerliste auswählen.

Im folgenden Dialog muss ein Titel für die Checkliste angegeben werden. Weiterhin muss man sich für einen Kurs entscheiden, für den die Liste gilt. Alle Schüler des gewählten Kurses werden automatisch in die Liste aufgenommen.

Ab jetzt ist die Liste in der rechten Seitensicht zu finden, dort, wo man bereits vorher Entschuldigungen für Abwesenheiten und Verspätungen vergeben konnte. Hier kann man auch bequem weitere Schüler der Liste hinzufügen, Schüler aus der Liste löschen und Bemerkungen an einzelnen Einträgen vornehmen.

Die Einträge lassen sich natürlich sofort abhaken.

Wie legt man eine Aufgabenliste an?
Aufgaben lassen sich analog zu Schülerlisten fast überall anlegen. Ein Sonderfall ist hier übrigens die Stundenvorbereitung: dies ist eine „besondere“ Aufgabenliste, die notwendige […]

von |April 17th, 2015|Android, Handbuch|Kommentare deaktiviert für Schülerlisten und Aufgabenlisten in TeacherStudio für Android

Halbjahreswechsel für Kurse unter TeacherStudio Android

Halbjahreswechsel für Kurse in TeacherStudio Android
Beginnend mit TeacherStudio Android 1.22 sind Halbjahreswechsel in Kursen ein Kinderspiel. Was bedeutet ein solcher Wechsel für mich und meine Kurse?

Es wird ein neuer Zeitraum eröffnet, der mit einem neuen Stundenplan gefüllt werden kann
Der vorherige Zeitraum bleibt erhalten, kann weiterhin bearbeitet und voll genutzt werden
Alle meine Schüler/innen werden in den neuen Zeitraum übernommen
Mein Notenschema, d.h. der Baum der Notenkategorien, wird in den neuen Zeitraum übernommen
Alle Anwesenheits- und Verspätungzähler beginnen im neuen Zeitraum bei 0

Bleiben meine alten Noten und Aufzeichungen des alten Zeitraums erhalten?
Ja! Es bleiben alle Noten erhalten und einsehbar, es können alte Stunden inspiziert werden. Nichts geht verloren.
Wir haben keine Halbjahre, wir sind in einem Vierteljahres/sonstigen Rythmus!
Das ist kein Problem! Betrachten Sie den hier beschriebenen Wechsel neutral als „Zeitraumwechsel“. Sie eröffnen einen neuen Zeitraum innerhalb des Kurses, der mit einem neuen Stundenplan gefüllt wird. Welchen Zeitraum dieser Stundenplan abdeckt ist unerheblich und gänzlich dem Nutzer überlassen.

Sie können so einen Kurs über mehrere Halbjahre, Semester, Vierteljahre oder eine Menge beliebiger sonstiger Zeiträume laufen lassen.
Wie eröffne ich in einen neuen Zeitraum?
Geht ein Kurs dem Ende entgegen und soll in einen neuen Zeitraum übergehen, ist lediglich der Kurs zu öffnen und über das Menü am obigen Bildschirmrand „Kurs fortsetzen“ auszuwählen.

Im Anschluss gibt es eine Mitteilung, die den Kurswechsel erläutert. Wird dieser Dialog bestätigt, wird der neue Zeitraum erstellt. Anschliessend befinden Sie sich bereits im neuen Zeitraum und können direkt einen neuen Stundenplan eingeben. Alle Schüler und das Notenschema des vergangenen Zeitraumes werden automatisch übernommen!

Wie kann ich einen alten Zeitraum anschauen?
Es wird immer wieder Situationen geben, in denen man den alten Zeitraum öffnen möchte und sehen zu können, wie alte Leistungen waren, um einen Report zu generieren und ähnliches.
Der Wechsel in diese alten Zeiträume ist dabei […]

von |Februar 5th, 2015|Android, Handbuch, Update|Kommentare deaktiviert für Halbjahreswechsel für Kurse unter TeacherStudio Android

Benotung fortsetzen, Datenabgleich räumt selbsttätig auf

Was gibt es Neues?
Fehlerbehebung
Auf einzelnen Geräten hat leider die Lizenzprüfung nicht korrekt gearbeitet. Dies hatte zur Folge, dass beliebig viele Kurse angelegt werden konnten, unabhängig von der Lizenz. Der Fehler ist nun behoben. Wir bitten, eventuelle Irritationen zu entschuldigen.
Hausputz nach Backup und Datenabgleich
Datenabgleich und der Backupmechanismus produzieren regelmäßig größere Datenmengen, sei es auf dem Gerät oder in der Cloud, was unnötig viel Speicherplatz einnimmt. Beide Mechanismen räumen ab sofort automatisch auf und entfernen Datensätze, die mehr als 20 Generationen zurückliegen.
Noten über mehrere Stunden vergeben
Viele Leistungskontrolle finden verteilt über einen langen Zeitraum statt. Da sind die Vorträge, die von allen gemacht werden sollen, jedoch verteilt über das Halbjahr. Da ist die mündliche Leistungskontrolle, die zur jeder Stunde von einem Schüler oder einer Schülerin überstanden werden will.

Noten, die auf die Weise erfasst werden, können jetzt über das sogenannte „Fortsetzen von Noten“ erfasst werden. Befindet man sich in der Klasse und möchte eine Note erfassen, wird abgefragt, ob eine Note neu angelegt oder fortgesetzt werden soll.

 

Anschließend erhält man eine Liste von Leistungskontrollen, die noch nicht von allen Schülern erfüllt wurden. Hier eine passende Note aussuchen, im Beispiel ist es eine Hausaufgabe, die anzugeben ist.

 

In Folge müssen die SchülerInnen gewählt werden, die in der besagten Stunde die Leistungskontrolle zu erbringen haben. Die Liste informiert darüber, welche Schüler noch benotet werden können.

 

Abschließend wird die Leistungskontrolle angezeigt. Der oder die ausgewählten SchülerInnen sind verknüpft, die Noten können zugewiesen werden.

von |Januar 11th, 2015|Android, Update|Kommentare deaktiviert für Benotung fortsetzen, Datenabgleich räumt selbsttätig auf

Performanceverbesserungen, gesenkter Speicherverbrauch, Backup verbessert

Was gibt es Neues?
Wir haben die Zeit zwischen den Jahren genutzt und einige Optimierungen unter der Haube vorgenommen. Bisher hatten vor allem Nutzer mit älteren Geräten und großen Datenmengen das Problem, dass einige Sichten nur langsam geladen wurden. Darüber hinaus wurde unnötig viel Speicher (RAM) verwendet, was die Geräte zusätzlich belastet hat.
Was haben wir erreicht?

RAM-Nutzung stark gesenkt
Übersichtsseite lädt schneller
Kursseite lädt wesentlich schneller
Vorhandene Probleme bei Rotation und „Schlafenlegen“ des Gerätes gelöst
Datensicherung überarbeitet

 
Wir wünschen allen ein fröhliches 2015!

von |Januar 4th, 2015|Android, Update|Kommentare deaktiviert für Performanceverbesserungen, gesenkter Speicherverbrauch, Backup verbessert

Einklappbare Checklisten für Verspätungen und Abwesenheiten

Was gibt es Neues?
Seit einigen Wochen haben wir eine neue Feedbackseite, die auf teacherstudio.uservoice.com erreichbar ist. Viele, viele Nutzer haben sich daraufhin Ihre Wünsche eingestellt und uns so geholfen, die Weiterentwicklung von TeacherStudio zu planen!

Mit Version 1.17 bringt TeacherStudio Android, zeitgleich mit TeacherStudio Windows, eines der am stärksten nachgefragten Features: eine schnelle Zugriffsmöglichkeit auf offene Verspätungen sowie unentschuldigte Abwesenheiten.

Hinweis: Nutzer der Synchronisierung zwischen TeacherStudio Windows und Android müssen auf beiden Plattformen die App aktualisieren! 
Wofür ist das gut?
Nicht jede Lehrkraft wird bei Verspätungen unterscheiden, ob diese entschuldigt sind oder nicht. Was jedoch alle prüfen müssen, ist der fristgemäße Eingang von Attesten und Entschuldigungen für Abwesenheiten. Bisher war TeacherStudio im Hinblick auf diese organisatorische Zettelarbeit leider nicht sehr hilfreich.

Ab jetzt gibt es eine Checkliste für Abwesenheiten und Verspätungen, die für auswählbare Zeiträume (die letzten 3 Schultage, die letzte Kalenderwoche sowie die letzten 2 Kalenderwochen) alle Verstöße chronologisch auflistet. Je nach örtlicher Regelung kann man sich so all jene Abwesenheiten und Verspätungen anzeigen lassen, die für eine Entschuldigung in Betracht kommt.
Wie öffne ich die Checkliste und was kann ich damit tun?
Die Checkliste lässt sich in (fast) allen Sichten der App mit einem einfachen Wisch auf der rechten Bildschirmseite einblenden – analog zum Navigationsmenü linkerhand. Es gibt 2 Filtermöglichkeiten:

* Es können Abwesenheiten und Verspätungen für alle oder einzelne ausgewählte Kurse angezeigt werden
* Es lässt sich der Zeitraum einschränken, für welchen Verstöße angezeigt werden können. Ist ein Verstoß zu alt, verbleibt er unentschuldigt und wird nicht mehr angezeigt.

Unterhalb der Filter wird eine chronologische Liste aller passenden Einträge angezeigt. Ein Klick auf einen der Schüler führt dazu, dass dieser Eintrag entschuldigt wird – im Falle einer Fehlbedienung kann diese mit einem zweiten Klick wieder rückgängig gemacht werden.

Wie geht es weiter?
Für die […]

von |Dezember 15th, 2014|Allgemein, Android, Update|Kommentare deaktiviert für Einklappbare Checklisten für Verspätungen und Abwesenheiten

Schnelles Abhaken unentschuldigter Verspätungen und Abwesenheiten

Wie kann ich schnell und einfach Verspätungen und Abwesenheiten als entschuldigt vermerken?

Nicht jede Lehrkraft wird bei Verspätungen unterscheiden, ob diese entschuldigt sind oder nicht. Was jedoch alle prüfen müssen, ist der fristgemäße Eingang von Attesten und Entschuldigungen für Abwesenheiten.

Zur schnellen Bearbeitung unentschuldigter Verspätungen und Abwesenheiten bietet TeacherStudio Android ein ausklappbares Seitenmenü, welches rechterhand durch ein Wischen eingeblendet werden kann.

Die Sicht enthält eine Liste aller unentschuldigten Verspätungen und Abwesenheiten für eine einstellbare Menge von Kursen und Zeiträumen. Die folgenden Zeiträume können zur Filterung der Anzeige gewählt werden:

* die letzten 3 Schultage
* die letzte Kalenderwoche
* die letzten 2 Kalenderwochen

Sobald die Menge der anzuzeigenden Daten passend eingerichtet ist, können alle aufgeführten Abwesenheiten und Verspätungen mit einem einfachen Klick als entschuldigt markiert werden. Versehentlich Eingaben können dabei mit einem zweiten Klick wieder rückgängig gemacht werden.

von |Dezember 9th, 2014|Android, Handbuch|Kommentare deaktiviert für Schnelles Abhaken unentschuldigter Verspätungen und Abwesenheiten

TeacherStudio Android: Verbesserungen am Feedback

Was gibt es Neues?
TeacherStudio Android in Version 1.16 behebt von Nutzern gemeldete Fehler in der Notenverwaltung (namentlich das Umorganisieren des Notenbaumes), verbessert die Performance und verbessert das Feedback aus der App heraus.
Die Verbesserungen im Einzelnen

Aus der App können nun auch Featurevorschläge eingereicht werden
TeacherStudio Android schlug mitunter neue Titel für bestehende Notenkategorien vor
Das Umhängen von Notenkategorien geschah nicht immer zuverlässig

von |November 12th, 2014|Android, Update|Kommentare deaktiviert für TeacherStudio Android: Verbesserungen am Feedback

TeacherStudio Android: Kursberichte erstellen und drucken

Was gibt es Neues?
Das Schuljahr ist in allen Bundesländern in vollem Gange, es gibt die ersten Elternabende und bald kommt die Zeit, in der die Kurshefte mit Berichten gefüllt werden müssen.
Für viele ist dies die Zeit, in der Excel angeworfen und mit Daten gefüttert wird. Nicht für TeacherStudio Nutzer! Seit Version 1.15 ist es mit TeacherStudio Windows und jetzt auch Android möglich, auf Knopfdruck und binnen Sekunden übersichtliche, lesbare und navigierbare Berichte zu Kursen zu erstellen. Berichte für Kurshefte und Elternabende sind so nur noch einen Knopfdruck entfernt!

Reporterstellung

Die Erstellung eines Reports geschieht aus der Kurssicht heraus. Oben rechts im Menü findet ihr ein neues Icon, welches nach einem Klick ein Fenster mit dem Kursbericht öffnet.

Dieses Fenster zeigt den Report bereits in Gänze und voller Pracht an. Es gibt 2 Bereiche:

eine Schülerliste, die alle Noten, Bemerkungen und Auffälligkeiten auflistet
eine Planliste mit allen Unterrichtsinhalten in chronologischer Reihenfolge

Falls ihr den Report auf einem anderen Gerät, bspw. dem PC, nochmals öffnen wollt, sei es, um diesen zu drucken oder erneut zu sichten, wird dafür kein gesondertes Programm benötigt. Der Report ist eine reine HTML-Datei, die mit üblichen Browsern wie Firefox, Microsoft Internet Explorer oder Google Chrome geöffnet und gedruckt werden kann. Auch eine Übertragung in das PDF-Format kann mit jedem Browser über die Druckfunktion vorgenommen werden.

Ein Klick auf den Knopf „Reportversand“ öffnet eine Liste an Bearbeitungs-, Speicher- und Versandoptionen. Mittels dieses Knopfes kann also, je nach Bedarf, der Report zur Archivierung gespeichert, zum Drucken versendet oder mit Kollegen geteilt werden. Die Auswahl der angezeigten Optionen hängt hier von der Auswahl weiteren installierten Apps ab.

Achtung: nicht jede Option ist für den Versand sensitiver Daten sinnvoll oder erlaubt. Bitte prüft, welche Aktionen angemessen und rechtlich unbedenklich sind! […]

von |November 4th, 2014|Android, Update|Kommentare deaktiviert für TeacherStudio Android: Kursberichte erstellen und drucken