Was ist der Datenabgleich?

Die meisten Anwender von TeacherStudio nutzen die App auf mehr als einem Gerät. Zu Hause möchten Laptop und PC genutzt werden, im Unterricht sind Tablet und Smartphone zur Hand. TeacherStudio verfügt über einen einfach zu bedienenden Mechanismus, um Daten über Geräte- und Plattformgrenzen hinweg abzugleichen. Der folgende Artikel gibt einen Überblick zur Einrichtung und Nutzung dieses Features. Sollten Fragen offen bleiben, bitte unter support@teacherstudio.de melden!

  1. Was wird abgeglichen?
  2. Wie wird abgeglichen?
  3. Sind die Daten sicher? Auch in der Cloud?
  4. Einrichtung unter Android und Windows

1. Was wird abgeglichen?

Der Datenabgleich umfasst alle Daten, die in TeacherStudio eingetragen wurden: Schülerstammdaten, Kurse, Unterrichtstermine, Noten usw., sodass es immer möglich ist, auf einem Gerät einen Arbeitsschritt zu beenden und nach einem Datenabgleich auf einem anderen Gerät weiterzuarbeiten. Prinzipiell können beliebig viele Geräte an diesem Austausch teilnehmen. Wie flexibel ihr zukünftig mit TeacherStudio seid, veranschaulicht folgendes Beispiel:

  • Ihr könnt morgens in der Bahn auf dem Smartphone letzte Ergänzungen zu kommenden Unterrichtsstunden eintragen.
  • Im Unterricht verwendet ihr ein Tablet, um Anwesenheiten zu erfassen und Noten zu vergeben.
  • Auf der Heimfahrt führt ihr Nachbereitungen auf dem Smartphone durch.
  • Am Abend tragt ihr die Klausurergebnisse am PC/Laptop ein.

2. Wie wird abgeglichen?

Prinzipiell ist der Datenabgleich der Austausch einer Datei, die alle notwendigen Daten enthält. Diese verschlüsselte Datei kann praktisch beliebig ausgetauscht werden, beispielsweise:

  • Per Bluetooth
  • Per USB-Kabel.
  • Per Mail
  • Per Skype
  • Per persönlichem GoogleDrive- oder OneDrive-Konto
Sobald die Datei auf dem Zielgerät angekommen ist, öffnet man die Datei und TeacherStudio importiert die Daten selbsttätig.

3. Sind die Daten sicher? Auch in der Cloud?

Unabhängig davon, welcher Übertragungsweg genutzt wird, werden die Daten immer mit einem frei wählbaren Passwort verschlüsselt, welches vom Nutzer sicher aufbewahrt und unter keinen Umständen weitergegeben werden sollte. Ohne Passwort kann niemand, auch nicht die Entwickler von TeacherStudio, die Daten lesen! Den technisch bzw. an Kryptographie interessierten Nutzern sei der Artikel Datensicherheit bei der Cloudsynchronisierung mit TeacherStudio ans Herz gelegt, der auf die Details der Verschlüsselung eingeht.

Bitte prüft, ob bei euch die rechtlichen Voraussetzungen zur Nutzung der einzelnen Abgleichmethoden gegeben sind!

4. Wie richte ich den Datenabgleich ein?

Die folgenden Artikel erläutern die Einrichtungsschritte: