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Eintragungen nach Excel exportieren: Kurshefte und tabellarische Notenübersichten erstellen

Mit TeacherStudio kannst du alle Eintragungen oder von dir ausgewählte Daten eines Kurses nach Excel exportieren. Die dadurch erstellten Übersichten können zu Dokumentationszwecken innerhalb der Schule genutzt werden. Zum Beispiel lässt sich mit dieser Funktion ein Kursheft zum Ende des Schuljahres mit allen Unterrichtsstunden, Anwesenheiten und Noten erstellen, das dann ausgedruckt und in der Schule archiviert werden kann.

Dialog

Kurshefte erstellen

Um Eintragungen eines Kurses zu exportieren, gehst du so vor:

Klicke in der unteren Appleiste auf die Schalfläche … .Im Dialog kannst du auswählen, welche Daten nach Excel exportiert werden sollen. Bestätige den Export durch das Anklicken der Schaltfläche „Exportieren“. Excel öffnet sich nun automatisch und zeigt die gerade erzeugte Datei an. Lege einen eigenen Dateinamen fest oder übernimm den vorgeschlagenen Eintrag.

Tabellarische Notenübersicht

Durch den Excel-Export lassen sich schnell tabellarische Notenübersichten deiner Kurse und Klassen erstellen.

Hake dafür den Bereich „Notenübersicht mit Kategorien“ an. Zusätzlich kannst du auch den Unterpunkt „Berechnete Noten“ auswählen, wenn der exakte Notenwert vor der Rundung in Klammern angezeigt werden soll. Möchtest du eine farblich gestaltete Übersicht, hake den Unterpunkt „Notenkategorien farblich hervorheben“ an.

von |April 1st, 2020|Allgemein|Kommentare deaktiviert für Eintragungen nach Excel exportieren: Kurshefte und tabellarische Notenübersichten erstellen

TeacherStudio-Handbuch: Ansicht „Anwesenheit“

Anwesenheiten und Bemerkungen eintragen und individuell anpassen

Mit TeacherStudio lassen sich für jede Unterrichtsstunde Vermerke zu Fehlzeiten, Verspätungen, Hausaufgaben und Materialien schnell erfassen. Darüber hinaus lassen sich unkompliziert weitere Bemerkungen zu Schüler*innen ergänzen.

Voreinstellungen

Unter dem Menüpunkt „Anwesenheit“ kannst du diese Eintragungen vornehmen. Die Einstellungen von TeacherStudio sind voreingestellt, d. h. das Programm geht davon aus, dass alle Schüler*innen pünktlich zum Unterricht erschienen sind, Hausaufgaben und Arbeitsmittel vorhanden und keine weiteren Vermerke notwendig sind. Du brauchst also z. B. nur diejenigen eintragen, die fehlen. Das spart Zeit.

Durch das Anklicken des ?-Symbols im unteren Fensterbereich kannst du dir eine Legende mit allen Erläuterungen zu den Symbolen der Ansicht „Anwesenheit“ anzeigen lassen.

Ansicht „Anwesenheit“

Legende mit Erläuterungen

Fehlzeiten & Verspätungen

Klickst du auf das Personen-Symbol, kannst du Fehlzeiten und Verspätungen eintragen.

Es öffnet sich für die ausgewählte Person ein Dialog. In diesem Feld können nun die Vermerke vorgenommen werden.

Personen-Symbol zur Eintragung von Verspätungen und Fehlzeiten

Fehlzeiten und Verspätungen notieren

Übrigens: Wenn du jemanden z. B. als unentschuldigt fehlend eingetragen hast, kannst du später eine Entschuldigung schnell über die Checklisten-Funktion erfassen. Dort werden alle Schüler*innen mit Fehlzeiten angezeigt, so dass du immer den Überblick darüber hast.

Checklisten

Hausaufgaben & Arbeitsmittel

Neben Fehlzeiten und Verspätungen können in der Ansicht „Anwesenheit“ auch fehlende Hausaufgaben oder Arbeitsmittel notiert werden. Ein Klick auf das entsprechende Symbol genügt.

fehlende Hausaufgaben und Arbeitsmittel eintragen

Individuelle Bemerkungen

Das Bemerkungen-Symbol kannst du nutzen, um weitere Bemerkungen vorzunehmen, z. B. wenn du ein Einzelgespräch geführt hast oder dir etwas aufgefallen ist.

eine individuelle Bemerkung eintragen

Wiederverwendbare Bemerkungen

Außerdem lassen sich auch Bemerkungen erstellen, die du immer wieder verwenden kannst. Klicke dafür einfach auf das Plus-Symbol zur Erstellung einer wiederverwendbaren Bemerkung. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem du eine Bemerkung erstellen kannst. […]

von |Januar 13th, 2020|Allgemein|Kommentare deaktiviert für TeacherStudio-Handbuch: Ansicht „Anwesenheit“