Das Eingeben vieler Schüler*innen von Hand kann aufwändig sein. Um dies zu vereinfachen, kann TeacherStudio CSV-Dateien importieren. Dies kannst du nutzen, um mit wenig Aufwand schnell viele Schüler*innen in TeacherStudio einzupflegen.

Microsoft Excel, OpenOffice und LibreOffice können CSV-Dateien erstellen aber auch die meisten Schulverwaltungsprogramme sind in der Lage, Stammdaten in CSV zu exportieren, so dass diese leicht in TeacheStudio übertragen werden können.

CSV ist ein Textformat, welches Datensätze zeilenbasiert aufführt. Eine CSV-Datei beginnt immer mit einem Überschriftsfeld, welches die Attribute und ihre Reihenfolge anzeigt. Hier ein Beispiel für per CSV in TeacherStudio importierbare Schüler*innendaten:

Vorname,Nachname,Schul-Id,Adresse,Geburtsdatum,Email,Telefon,Geschlecht
Jutta,Schmidt,ABC-123,Mauerweg 12 13456 Berlin,12.04.1990,jutta@outlook.com,485853835,m
Bernd,Müller,ABC-124,Schönwalder Straße 4 12634 Berlin,11.03.1991,bernd@googlemail.com,234664335,w

Gültig ist eine CSV-Datei für TeacherStudio, wenn:

  • Sie als Trennzeichen das Komma oder Semikolon verwendet
  • Die Überschriftszeile mindestens die Attribute „Vorname“ und „Nachname“ in dieser Schreibweise enthalten. Andere Schreibweise wie „Erster Vorname“, „Familienname“ oder Vergleichbares werden beim Import von TeacherStudio nicht erkannt.
  • Die erstellte CSV-Datei die Dateiendung „csv“ hat.
  • Die erstellte CSV-Datei UTF-8 kodiert ist, damit auch Umlaute korrekt angezeigt werden. Dies kannst du auch nachträglich ändern, indem du die Datei z.B. in Notepad einfach noch einmal neu als UTF-8 kodiert abspeicherst.

Um den CSV-Import zu starten, klickst du auf das Zahnradsymbol unten links in der Seitenleiste. Dies navigiert zu den Einstellungen.

Hier wählst du den Bereich „Schüler importieren“ aus und klickst dann auf die Schaltfläche „Importieren“. Nun wählst du eine CSV-Datei auf deiner Festplatte aus.

Hinweis: Hier kannst du dir durch einen Klick auf „Beispieldatei öffnen“ eine valide CSV-Datei für TeacherStudio ansehen.

Im nun erscheinenden Dialog wählst du Kurs/Klasse aus, in die die Schüler*innen importiert werden sollen und selektierst alle Schüler in der CSV-Datei, die du importieren möchtest.

Nach einem Klick auf „Importieren“ wird der Import durchgeführt, der Dialog bleibt aber ggf. geöffnet, sofern du noch nicht alle Schüler*innen ausgewählt hattest, damit du bei Bedarf weitere Schüler*innen aus der CSV-Datei einpflegen kannst.