Anwesenheiten und Bemerkungen eintragen und individuell anpassen

Mit TeacherStudio lassen sich für jede Unterrichtsstunde Vermerke zu Fehlzeiten, Verspätungen, Hausaufgaben und Materialien schnell erfassen. Darüber hinaus lassen sich unkompliziert weitere Bemerkungen zu Schüler*innen ergänzen.

Voreinstellungen

Unter dem Menüpunkt „Anwesenheit“ kannst du diese Eintragungen vornehmen. Die Einstellungen von TeacherStudio sind voreingestellt, d. h. das Programm geht davon aus, dass alle Schüler*innen pünktlich zum Unterricht erschienen sind, Hausaufgaben und Arbeitsmittel vorhanden und keine weiteren Vermerke notwendig sind. Du brauchst also z. B. nur diejenigen eintragen, die fehlen. Das spart Zeit.

Durch das Anklicken des ?-Symbols im unteren Fensterbereich kannst du dir eine Legende mit allen Erläuterungen zu den Symbolen der Ansicht „Anwesenheit“ anzeigen lassen.

Ansicht „Anwesenheit“

Legende mit Erläuterungen

Fehlzeiten & Verspätungen

Klickst du auf das Personen-Symbol, kannst du Fehlzeiten und Verspätungen eintragen.

Es öffnet sich für die ausgewählte Person ein Dialog. In diesem Feld können nun die Vermerke vorgenommen werden.

Personen-Symbol zur Eintragung von Verspätungen und Fehlzeiten

Fehlzeiten und Verspätungen notieren

Übrigens: Wenn du jemanden z. B. als unentschuldigt fehlend eingetragen hast, kannst du später eine Entschuldigung schnell über die Checklisten-Funktion erfassen. Dort werden alle Schüler*innen mit Fehlzeiten angezeigt, so dass du immer den Überblick darüber hast.

Checklisten

Hausaufgaben & Arbeitsmittel

Neben Fehlzeiten und Verspätungen können in der Ansicht „Anwesenheit“ auch fehlende Hausaufgaben oder Arbeitsmittel notiert werden. Ein Klick auf das entsprechende Symbol genügt.

fehlende Hausaufgaben und Arbeitsmittel eintragen

Individuelle Bemerkungen

Das Bemerkungen-Symbol kannst du nutzen, um weitere Bemerkungen vorzunehmen, z. B. wenn du ein Einzelgespräch geführt hast oder dir etwas aufgefallen ist.

eine individuelle Bemerkung eintragen

Wiederverwendbare Bemerkungen

Außerdem lassen sich auch Bemerkungen erstellen, die du immer wieder verwenden kannst. Klicke dafür einfach auf das Plus-Symbol zur Erstellung einer wiederverwendbaren Bemerkung. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem du eine Bemerkung erstellen kannst.

Trage in das Textfeld deine Bemerkung ein, z. B. „Sportzeug vergessen“. Zusätzlich kannst du ein passendes Symbol auswählen. Wenn du möchtest, dass diese Bemerkung dauerhaft in der Ansicht „Anwesenheit“ erscheint, dann hake das Feld „In Anwesenheit anzeigen“ an.

Nun wird diese wiederwendbare Bemerkung dauerhaft angezeigt. Klickst du in einer Unterrichtsstunde bei einer Person dieses Symbol an, so hast du den Vermerk (z. B. Sportzeug vergessen) für dieses Datum eingetragen.

Mit dieser Funktion kannst du in jeder Unterrichtsstunde weitere Aspekte genauso schnell erfassen wie Fehlzeiten, Hausaufgaben und Materialien. Nutze diese Feature, um TeacherStudio individuell auf deine Bedürfnisse anzupassen.

eine wiederverwendbare Bemerkung gestalten

eine selbst gestaltete Bemerkung in der Übersicht „Anwesenheit“