Gilt für: ältere Version (Windows-App (klassisches Design))

Ansicht "Anwesenheit"

Veröffentlicht: 13. Januar 2020

Diese Anleitung zeigt die klassische Windows-App. Es gibt bereits eine aktuelle Version für das neue, plattformübergreifende Design.Aktuelle Version ansehen →

Anwesenheiten und individuelle Bemerkungen eintragen & wiederverwendbare Bemerkungen nutzen

Mit TeacherStudio lassen sich für jede Unterrichtsstunde Vermerke zu Fehlzeiten, Verspätungen, Hausaufgaben und Materialien schnell erfassen. Darüber hinaus können individuelle Bemerkungen zu Schüler*innen ergänzt werden.

Voreinstellungen

Unter dem Menüpunkt „Anwesenheit“ kannst du diese Eintragungen in der Listenansicht oder Sitzplanansicht vornehmen. Die Einstellungen von TeacherStudio sind voreingestellt, d. h. das Programm geht davon aus, dass alle Schüler*innen pünktlich zum Unterricht erschienen sind, Hausaufgaben und Arbeitsmittel vorhanden und keine weiteren Vermerke notwendig sind. Du brauchst also z. B. nur diejenigen eintragen, die fehlen. Das spart Zeit.

Durch das Anklicken des ?-Symbols in der unteren APP-Leiste kannst du dir eine Legende mit allen Erläuterungen zu den Symbolen der Ansicht „Anwesenheit“ anzeigen lassen.

Listenansicht „Anwesenheit“ einer Unterrichtsstunde mit allen Schüler*innen und den Symbolen für Anwesenheit, Hausaufgaben, Arbeitsmittel und Bemerkungen

Übersicht in der Listenansicht

Legende der Anwesenheit-Symbole mit Erläuterungen zu Anwesend, Unentschuldigt, Entschuldigt, Verspätet, Hausaufgaben und Bemerkungen

Legende mit Erläuterungen

Fehlzeiten & Verspätungen

Klickst du auf das Personen-Symbol, kannst du Fehlzeiten und Verspätungen eintragen.

Es öffnet sich für die ausgewählte Person ein Dialog. In diesem Feld können nun die Vermerke vorgenommen werden.

Listenansicht „Anwesenheit“ mit geöffnetem Auswahlmenü für einen Schüler mit den Optionen Anwesend, Unentschuldigt, Entschuldigt und Verspätet mit Schieberegler für Minuten

Fehlzeiten und Verspätungen in der Listenansicht eintragen; in der Sitzplanansicht ist das ebenfalls möglich

Übrigens: Wenn du jemanden z. B. als unentschuldigt fehlend eingetragen hast, kannst du später eine Entschuldigung schnell über die Checklisten-Funktion erfassen. Dort werden alle Schüler*innen mit Fehlzeiten angezeigt, so dass du immer den Überblick darüber hast.

Checklisten-Ansicht mit Fehlzeiten mehrerer Schüler*innen aus verschiedenen Kursen und Terminen, gefiltert nach Zeitraum

Checkliste: Fehlzeiten der Kurse im Überblick behalten und Entschuldigungen schnell eintragen

Hausaufgaben & Arbeitsmittel

Neben Fehlzeiten und Verspätungen können in der Ansicht „Anwesenheit“ auch fehlende Hausaufgaben oder Arbeitsmittel notiert werden. Ein Klick auf das entsprechende Symbol genügt.

Sitzplanansicht „Anwesenheit“ mit allen Schüler*innen als Kacheln und Symbolen für Anwesenheit, Hausaufgaben, Arbeitsmittel und Bemerkungen, teils rot markiert

Eintragungen zu Hausaufgaben und Arbeitsmaterial vornehmen in der Sitzplanansicht; in der Listenansicht ist das ebenfalls möglich

Individuelle Bemerkungen

Das Bemerkungen-Symbol kannst du nutzen, um individuelle Bemerkungen zu notieren, z. B. wenn du ein Einzelgespräch geführt hast oder dir etwas aufgefallen ist.

Dialog „Bemerkung“ mit Textfeld für eine individuelle Bemerkung und Bereich für wiederverwendbare Bemerkungen

eine individuelle Bemerkung eintragen

Wiederverwendbare Bemerkungen

Außerdem lassen sich auch Bemerkungen erstellen, die du immer wieder verwenden kannst. Klicke dafür einfach auf das Plus-Symbol zur Erstellung einer wiederverwendbaren Bemerkung. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem du eine Bemerkung erstellen kannst.

Trage in das Textfeld deine Bemerkung ein, z. B. „Sportzeug vergessen“. Zusätzlich kannst du ein passendes Symbol auswählen. Wenn du möchtest, dass diese Bemerkung dauerhaft in der Ansicht „Anwesenheit“ erscheint, dann hake das Feld „In Anwesenheit anzeigen“ an.

Nun wird diese wiederwendbare Bemerkung dauerhaft angezeigt. Klickst du in einer Unterrichtsstunde bei einer Person dieses Symbol an, so hast du den Vermerk (z. B. Sportzeug vergessen) für dieses Datum eingetragen.

Mit dieser Funktion kannst du in jeder Unterrichtsstunde weitere Aspekte genauso schnell erfassen wie Fehlzeiten, Hausaufgaben und Materialien. Nutze diese Feature, um TeacherStudio individuell auf deine Bedürfnisse anzupassen.

Dialog „Bemerkung“ zum Anlegen einer wiederverwendbaren Bemerkung „Sportzeug vergessen“ mit aktivierter Option „In Anwesenheit anzeigen“ und Symbolauswahl

eine wiederverwendbare Bemerkung gestalten

Schülerzeile in der Anwesenheit-Übersicht mit zusätzlichem, selbst gestaltetem Bemerkungssymbol (Daumen runter) neben den Standardsymbolen

eine selbst gestaltete Bemerkung in der Übersicht „Anwesenheit“