Allgemein

Eintragungen nach Excel exportieren: Kurshefte und tabellarische Notenübersichten erstellen

Mit TeacherStudio kannst du alle Eintragungen oder von dir ausgewählte Daten eines Kurses nach Excel exportieren. Die dadurch erstellten Übersichten können zu Dokumentationszwecken innerhalb der Schule genutzt werden. Zum Beispiel lässt sich mit dieser Funktion ein Kursheft zum Ende des Schuljahres mit allen Unterrichtsstunden, Anwesenheiten und Noten erstellen, das dann ausgedruckt und in der Schule archiviert werden kann.

Dialog

Kurshefte erstellen

Um Eintragungen eines Kurses zu exportieren, gehst du so vor:

Klicke in der unteren Appleiste auf die Schalfläche … .Im Dialog kannst du auswählen, welche Daten nach Excel exportiert werden sollen. Bestätige den Export durch das Anklicken der Schaltfläche „Exportieren“. Excel öffnet sich nun automatisch und zeigt die gerade erzeugte Datei an. Lege einen eigenen Dateinamen fest oder übernimm den vorgeschlagenen Eintrag.

Tabellarische Notenübersicht

Durch den Excel-Export lassen sich schnell tabellarische Notenübersichten deiner Kurse und Klassen erstellen.

Hake dafür den Bereich „Notenübersicht mit Kategorien“ an. Zusätzlich kannst du auch den Unterpunkt „Berechnete Noten“ auswählen, wenn der exakte Notenwert vor der Rundung in Klammern angezeigt werden soll. Möchtest du eine farblich gestaltete Übersicht, hake den Unterpunkt „Notenkategorien farblich hervorheben“ an.

von |April 1st, 2020|Allgemein|Kommentare deaktiviert für Eintragungen nach Excel exportieren: Kurshefte und tabellarische Notenübersichten erstellen

TeacherStudio-Handbuch: Ansicht „Anwesenheit“

Anwesenheiten und Bemerkungen eintragen und individuell anpassen

Mit TeacherStudio lassen sich für jede Unterrichtsstunde Vermerke zu Fehlzeiten, Verspätungen, Hausaufgaben und Materialien schnell erfassen. Darüber hinaus lassen sich unkompliziert weitere Bemerkungen zu Schüler*innen ergänzen.

Voreinstellungen

Unter dem Menüpunkt „Anwesenheit“ kannst du diese Eintragungen vornehmen. Die Einstellungen von TeacherStudio sind voreingestellt, d. h. das Programm geht davon aus, dass alle Schüler*innen pünktlich zum Unterricht erschienen sind, Hausaufgaben und Arbeitsmittel vorhanden und keine weiteren Vermerke notwendig sind. Du brauchst also z. B. nur diejenigen eintragen, die fehlen. Das spart Zeit.

Durch das Anklicken des ?-Symbols im unteren Fensterbereich kannst du dir eine Legende mit allen Erläuterungen zu den Symbolen der Ansicht „Anwesenheit“ anzeigen lassen.

Ansicht „Anwesenheit“

Legende mit Erläuterungen

Fehlzeiten & Verspätungen

Klickst du auf das Personen-Symbol, kannst du Fehlzeiten und Verspätungen eintragen.

Es öffnet sich für die ausgewählte Person ein Dialog. In diesem Feld können nun die Vermerke vorgenommen werden.

Personen-Symbol zur Eintragung von Verspätungen und Fehlzeiten

Fehlzeiten und Verspätungen notieren

Übrigens: Wenn du jemanden z. B. als unentschuldigt fehlend eingetragen hast, kannst du später eine Entschuldigung schnell über die Checklisten-Funktion erfassen. Dort werden alle Schüler*innen mit Fehlzeiten angezeigt, so dass du immer den Überblick darüber hast.

Checklisten

Hausaufgaben & Arbeitsmittel

Neben Fehlzeiten und Verspätungen können in der Ansicht „Anwesenheit“ auch fehlende Hausaufgaben oder Arbeitsmittel notiert werden. Ein Klick auf das entsprechende Symbol genügt.

fehlende Hausaufgaben und Arbeitsmittel eintragen

Individuelle Bemerkungen

Das Bemerkungen-Symbol kannst du nutzen, um weitere Bemerkungen vorzunehmen, z. B. wenn du ein Einzelgespräch geführt hast oder dir etwas aufgefallen ist.

eine individuelle Bemerkung eintragen

Wiederverwendbare Bemerkungen

Außerdem lassen sich auch Bemerkungen erstellen, die du immer wieder verwenden kannst. Klicke dafür einfach auf das Plus-Symbol zur Erstellung einer wiederverwendbaren Bemerkung. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem du eine Bemerkung erstellen kannst. […]

von |Januar 13th, 2020|Allgemein|Kommentare deaktiviert für TeacherStudio-Handbuch: Ansicht „Anwesenheit“

Welcome Back to School 2019 Update

Passend zum Beginn des neuen Schuljahres haben wir TeacherStudio um häufig gewünschte Features erweitert.
Auswahl von Cloud-Kalendern
TeacherStudio kann bereits Termine aus Cloud-Kalendern synchronisieren. Bisher funktionierte dies allerdings nur mit dem primären Kalender des Dienstes. Ab sofort könnt ihr die zu synchronisierenden Kalender selbst wählen.

Nummerierte Unterrichtsstunden
Viele Lehrer wünschten sich eine Nummerierung der Unterrichtsstunden, um die Planung über das Jahr zu erleichtern. Richtig hilfreich wird dieses Feature durch das neue „Schnelle Bearbeiten“ von Unterrichtsstunden.

Unterrichtsplanung schnell bearbeiten (Windows)
Die Planung von Unterrichtsstunden kann nun direkt aus Agenda, Kalender oder Unterrichtsstundenliste bearbeitet werden, indem im Kontextmenü „Schnell bearbeiten“ angeklickt wird.

Dies ermöglicht ein Bearbeiten der Unterrichtsplanung ohne die aktuell angezeigte Bildschirmseite zu verlassen. So könnt Ihr schneller planen und müsst weniger navigieren.

Heute-Schaltfläche im Kalender
Viele von euch wünschten sich einen einfachen Weg, im Kalender zum „heutigen Tag“ zurückzukehren. Dafür findet ihr nun eine Heute-Schatlfläche oben rechts über dem Kalender.

Pädagogisch überschriebene Noten leichter erkennbar
Es wurde häufig gewünscht, dass pädagogisch überschriebene Noten leichter erkennbar werden. Diese überschriebenen Noten werden nun mit der Kursfarbe hervorgehoben.
Tabelle

Liste

Notenstand

Unterrichtsplanung mit OneNote
TeacherStudio merkt sich nun das jeweils zuletzt in jedem Kurs verwendete OneNote-Notizbuch. Wer also seine Planung mit OneNote vornimmt, kann nun noch schneller OneNote-Seiten verknüpfen.

Mit diesem Update haben wir Wünsche von 365 Stimmen in unseren UserVoice-Forum umgesetzt. Vielen Dank für die rege Teilnahme.
Wir wünschen euch viel Spaß mit dem neuen Update und viel Erfolg im neuen Schuljahr.

von |August 18th, 2019|Allgemein, Android, iOS, Update, Windows|Kommentare deaktiviert für Welcome Back to School 2019 Update

Termine mit Outlook oder Google-Kalender synchronisieren

Termine aus Cloud-Diensten synchronisieren
Unsere Nutzer wissen den Kalender in TeacherStudio zur Verwaltung ihrer Unterrichtsstunden und Termine schon lange zu schätzen.

Viele Lehrer pflegen aber noch einen weitere Kalender, der ihre privaten Termine enthält. Eine Vermischung ist oft nicht gewünscht aber gerade bei der beruflichen Planung hilft es sehr, wenn man gleichzeitig Einsicht in die privaten Termine hat.

Damit dies noch einfacher wird kann TeacherStudio nun per Cloudanbindung Termine aus dem Outlook-Kalender (private und Schul- oder Arbeitskonten) oder Google-Kalender auslesen.

Dazu wählt Ihr bei geöffnetem Kalender in der App-Leiste den Menüpunkt „Termine aus Cloud-Dienst abrufen“.

Nun meldet Ihr Euch beim Kalenderanbieter Eurer Wahl an.

TeacherStudio synchronisiert jetzt die Termine aus eurem primären Kalender beim gewählten Dienstanbieter und stellt diese mit einer kleinen Wolke versehen im TeacherStudio-Kalender dar.

TeacherStudio verlangt lediglich Leserechte für diese Funktion, Änderungen an Euren Kalendern nimmt die App nicht vor. Wenn Ihr auf einen Cloud-Termin klickt, wird das installierte Kalender-Programm am jeweiligen Tag gestartet.
Noch einfacher bei Microsoft anmelden
Ursprünglich gab es für die Anmeldung bei Microsoft-Konten unterschiedliche Logins für private und Schul- oder Arbeitskonten. Dies wurde nun von Microsoft in einer neuen Programmierschnittstelle vereinheitlicht. Wir haben TeacherStudio auf diese neue Schnittstelle angepasst.

So müsste Ihr nicht mehr wählen, mit welcher Art Microsoft-Konto Ihr Euch anmelden wollt, das erfolgt hinter den Kulissen automatisch. Weiterhin erlaubt uns das, ein paar Szenarien für Schulkonten direkt zu unterstützen, für die Ihr vorher noch Hilfe von Eurem Administrator benötigt hättet.

Der vereinheitliche Login steht für die Anmeldung in Outlook , für OneNote und OneDrive zur Verfügung.
64-Bit Apps für Android
Wir liefern für Android nun auch 64-Bit Varianten von TeacherStudio aus. Je nach Endgerät kann das Performanceverbesserungen mit sich bringen. Die Updates erhalten 64-Bit-Geräte automatisch.
Gestaffelte Veröffentlichung
Dieses Update wird nach und nach an unsere Nutzer verteilt. Es kann also […]

von |Juni 18th, 2019|Allgemein, Android, iOS, Update, Windows|Kommentare deaktiviert für Termine mit Outlook oder Google-Kalender synchronisieren

Mehrere Geräten mit denselben Daten nutzen

Viele Anwender nutzen TeacherStudio auf mehr als einem Gerät. Szenarien dafür sind z.B.:

Du trägst morgens in der Bahn auf dem Smartphone letzte Ergänzungen zu kommenden Unterrichtsstunden ein.
Du verwendest im Unterricht ein Tablet, um Anwesenheiten zu erfassen und Noten zu vergeben.
Auf der Heimfahrt führst du Nachbereitungen auf dem Smartphone durch.
Am Abend trägst du die Klausurergebnisse am PC/Laptop ein.

Damit dies möglich wird auch wenn du verschiedene Betriebssysteme verwenden möchtest, verfügt TeacherStudio über einen einfach zu bedienenden Mechanismus, um die Daten über Geräte- und Plattformgrenzen hinweg abzugleichen.

Die Datensicherheit hat hier immer höchste Priorität. In unserer Datenschutzerklärung erläutern wir unsere Maßnahmen zum Schutz der Daten noch ausführlicher.
Passwort einrichten

Manuelle Sicherung
Eine manuelle Sicherung ermöglicht es dir, Sicherungen ohne Cloud-Anbieter mit einem Mittel deiner Wahl zu transferieren. Das können z.B. ein USB-Stick sein, eine externe Festplatte, Bluetooth uvm. sein.

 
Sicherung versenden

Cloud-Synchronisierung
Am komfortabelsten ist der Datenabgleich per Cloud (Microsoft OneDrive, Microsoft Office 365, GoogleDrive). Der Transfer erfolgt selbstverständlich Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Tipps und Tricks

von |Juni 12th, 2018|Allgemein, Android, iOS, Neues Handbuch, Windows|Kommentare deaktiviert für Mehrere Geräten mit denselben Daten nutzen

Verbesserte Übersicht in TeacherStudio für Windows

Tabellenansicht
Schülernoten und Anwesenheitsstatistiken eines Kurses lassen sich mit der neuen Tabellenansicht bequem überblicken und vergleichen. Schaltet dazu unter Windows bei geöffnetem Kurs im „Schüler“-Bereich per „Tabelle anzeigen“ oben links auf die neue Tabellenansicht um. Die Option steht nur bei ausreichender Fensterbreite zur Verfügung.

Nun werden alle Anwesenheitsbemerkungen und Noten tabellarisch dargestellt, was es leichter macht, Vergleiche anzustellen und die Übersicht zu bewahren. Ihr könnt wie aus der Liste gewohnt per Box „Einzelnoten anzeigen“ oben rechts entscheiden, ob ihr alle Einzelnoten sehen möchtet oder euch die Notenkategorien genügen.

Ein Klick auf einen Schüler öffnet dessen Notenstand, ein Klick auf eine Einzelnote die Notenvergabe.

 

Weiterhin werden pädagogisch überschriebene Noten nun stärker hervorgehoben, so dass Ihr sofort sehen könnt, wo ihr euch gegen eine rein mathematische Notenberechnung entschieden habt.

von |Juni 7th, 2018|Allgemein, Update, Windows|Kommentare deaktiviert für Verbesserte Übersicht in TeacherStudio für Windows

Mit TeacherStudio sind Lehrer immer auf dem Laufenden

Nachdem wir die Benachrichtigungen für Geburtstage ausgeliefert hatten, ging viel positives und konstruktives Feedback bei uns ein. Vielen Dank dafür. 🙂
Mehr Kontrolle über Benachrichtigungen
Einige von euch wollten z.B. lieber keine Geburtstagserinnerungen erhalten, da sie diese bereits in einem externen Kalender pflegen. Da wir die Anzahl der Benachrichtigungen nun (optional) erheblich erhöht haben und das Deaktivieren über die Betriebssystemfunktionen aufwändig ist, könnt ihr die Benachrichtigungen jetzt bequem in den Einstellungen konfigurieren.

Mitteilungen bei vergessenen Hausarbeiten uvm.
Wie ihr seht, erfüllen wir einen großen Nutzerwunsch. Ihr könnt euch jetzt benachrichtigen lassen, wenn ein Schüler:

3 x unentschuldigt gefehlt hat
3 x unentschuldigt verspätet war
3 x die Hausarbeiten vergessen hat
3 x sein Material vergessen hat

Die Benachrichtigung wird im jeweiligen Benachrichtigungsbereich eures Betriebssystems angezeigt, wenn ihr TeacherStudio öffnet.

Unter Windows und Android könnt ihr sehr bequem direkt in die Kontaktinformationen des Schülers navigieren, um von dort z.B. eine Mail an seine Eltern zu verfassen.

Bei neueren Cloud-Sicherungen benachrichtigt werden
Gerade wenn viele Geräte im Einsatz sind, ist ggf. nicht immer ganz klar, ob jedes Gerät die aktuellsten Daten nutzt. Das ist nun kein Problem mehr, wenn ihr „Bei Start auf neuere Cloud-Sicherungen prüfen“ anhakt.

Nun prüft TeacherStudio beim Start, ob es eine aktuellere Cloud-Sicherung gibt und warnt euch ggf.

Unter Windows und Android könnt ihr durch einen Klick direkt eine Aktualisierung der lokalen Daten starten.
Kursbuch nach Excel exportieren
Zu guter Letzt könnt ihr mit diesem Update nun einen Excel-Export in das klassische Kursbuch-Format vornehmen:

von |Mai 22nd, 2018|Allgemein, Android, Update, Windows|Kommentare deaktiviert für Mit TeacherStudio sind Lehrer immer auf dem Laufenden

TeacherStudio für Windows 10 unterstützt nun die Umgebungsfreigabe zum einfachen Transfer von Sicherungen

Die neue Umgebungsfreigabe unter Windows 10 erleichtert das Übertragen von Sicherungen zwischen Windows 10 Geräten enorm. Um die Umgebungsfreigabe nutzen zu können, müsst Ihr min. Windows 10 Version 1803 einsetzen und Bluetooth aktiviert haben.
Sicherungen einfach und sicher übertragen
Klickt dazu einfach „Sicherung versenden“ in der Seitenleiste oder in den Einstellungen für die Sicherung/Synchronisierung an.

Nun öffnet sich ein Popup, indem Ihr den Empfänger der Sicherung auswählen könnt. Das kann ein anderes Windows 10 Gerät mit aktivierter Umgebungsfreigabe, ein Mailkontakt oder auch eine andere App sein.

Das Infocenter von Windows informiert euch nun über den Transfervorgang.

Ihr müsst auf dem Zielgerät bestätigen, dass ihr die Sicherung empfangen wollt. Klickt dazu auf „Speichern“ oder noch einfacher „Speichern und Öffnen“, damit die Sicherung nach dem Transfer sofort in TeacherStudio wiederhergestellt wird.

von |Mai 22nd, 2018|Allgemein, Update, Windows|Kommentare deaktiviert für TeacherStudio für Windows 10 unterstützt nun die Umgebungsfreigabe zum einfachen Transfer von Sicherungen

TeacherStudio-Handbuch: Stundenplanänderungen durchführen

Im Schulalltag ändert sich hin und wieder der Stundenplan von Kursen/Klassen. TeacherStudio macht es einfach, auf solche Änderungen schnell zu reagieren.
Allgemein

Unterricht absagen

Unterrichtsstunde löschen

Änderung von Raum und Zeit für einen einzelnen Termin

Dauerhafte Änderung von Raum und Zeit

Letzten Tag ändern

von |Mai 18th, 2018|Allgemein, Neues Handbuch|Kommentare deaktiviert für TeacherStudio-Handbuch: Stundenplanänderungen durchführen

TeacherStudio für iOS unterstützt nun AirDrop und den Schüler-Import per CSV

TeacherStudio für iOS unterstützt nun AirDrop, was viele Vereinfachungen für Lehrer mit iPhones oder iPads sich bringt. So benötigt ihr nun keinen Cloud-Dienstleister oder den Umweg über Mails mehr, um Sicherungen zwischen euren iOS-Geräten auszutauschen.
Sicherungen einfach und sicher übertragen
Ihr könnt nun einfach und schnell Sicherungen zwischen iPhone und iPad oder auch eurem Mac via AirDrop austauschen. Klickt dazu in der Seitenleiste auf die zwei Pfeile unten und wählt dann „Sicherung versenden“.  Nun könnt ihr entscheiden, wohin die Sicherung gesendet/gespeichert werden soll.

Wenn ihr eure Sicherung auf dem Mac ablegt, könnt ihr diese auch jederzeit wieder per AirDrop zurück an an eurer iPad oder iPhone schicken.

TeacherStudio fragt euch dann, ob ihr die Sicherung wiederherstellen möchtet. So könnt ihr eure Daten regelmäßig sichern und zwischen euren Geräten transferieren, ohne Cloud-Dienstleister nutzen zu müssen.
Schüler per CSV importieren
Bisher konnten nur unter Android und Windows Schülerdaten per CSV importiert werden. Dies ist nun auch per AirDrop auf iOS möglich. Teilt dazu per AirDrop eine CSV-Schülerdatei mit TeacherStudio und die Schüler können sofort importiert werden.

Excel-Export
Auch der Versand von in TeacherStudio erstellten Excel-Reporten ist nun per AirDrop möglich. Klickt dazu einfach wie gewohnt im Kurs auf „Nach Excel exportieren“.

von |Mai 16th, 2018|Allgemein, iOS, Update|Kommentare deaktiviert für TeacherStudio für iOS unterstützt nun AirDrop und den Schüler-Import per CSV