Archiv für den Monat: August 2014

Dieser Hilfe-Inhalt bezieht sich auf eine sehr alte Version von TeacherStudio. Unser aktuelles Handbuch für die neusten App-Versionen für Windows 10, Android und iOS befindet sich auf dieser Seite. Ihr könnt von allen Daten in TeacherStudio eine Sicherung anlegen und diese bei Bedarf wiederherstellen. Sichern Öffnet die Charms-Leiste in Windows indem ihr mit dem Finger von der rechten Seite in den Bildschirm wischt oder mit der Maus in die obere rechte Ecke fahrt. Klickt dann auf "Einstellungen". Im nun erscheinenden Menü wählt ihr "Sicherung". Jede Sicherung muss mit einem Passwort geschützt werden. Gebt dieses in das Textfeld ein. Nun klickt ihr auf "Sichern" und wählt einen Speicherort z.B. auf eurer Festplatte, oder auf OneDrive aus. Tägliche automatische Sicherung Wenn Ihr ein Passwort für die Sicherung angegeben habt wird automatisch täglich eine Sicherung der Daten durchgeführt. Diese Sicherung erfolgt in euren Download-Ordner in einem Unterordner namens "TeacherStudio". Wiederherstellen Beim Wiederherstellen werden alle Daten aus einer Sicherung in TeacherStudio übertragen und die bereits vorhandenen Daten gelöscht. Geht dazu wie bei der Sicherung vor und startet über die Charms-Leiste die "Einstellungen" und dann die "Sicherung". Hier muss wieder das Passwort eingegeben werden, mit dem die Sicherung geschützt wurde. Dann wählt ihr nach einem Klick auf "Sicherung wiederherstellen" die Sicherung auf eurer Festplatte oder OneDrive aus und die Daten werden zurückgespielt.

Schülerstammdaten importieren per CSV in TeacherStudio für Windows Dieser Hilfe-Inhalt bezieht sich auf eine sehr alte Version von TeacherStudio. Unser aktuelles Handbuch für die neusten App-Versionen für Windows 10, Android und iOS befindet sich auf dieser Seite. Ihr startet in ein neues Semester und habt hunderte von Schülern zu pflegen? Ihr schreckt davor zurück, all diese Schüler von Hand in die App zu tippen? Dann kann Ihnen der CSV-Import eine Menge Arbeit abnehmen! Was ist CSV? Kann ich auch aus Excel heraus importieren? Excel kann CSV-Dateien erstellen. Diese kann TeacherStudio importieren. CSV ist ein reines Textformat, welches Datensätze zeilenbasiert aufführt. Es kann beispielsweise so aussehen: Vorname,Nachname,Schul-Id,Adresse,Geburtsdatum,Email,Telefon Jutta,Schmidt,ABC-123,Mauerweg 12 13456 Berlin,12.04.1990,jutta@outlook.com,485853835 Bernd,Müller,ABC-124,Schönwalder Straße 4 12634 Berlin,11.03.1991,bernd@googlemail.com,234664335 Eine CSV-Datei beginnt immer mit einem Überschriftsfeld, welches die Attribute und ihre Reihenfolge anzeigt. Im gegebenen Fall sagt die Überschriftszeile aus, dass ein Vorname angegeben ist, gefolgt von einem Nachnamen und einer Schul-ID (quasi eine schulintere Personenkennziffer). Im Beispiel gibt es drei Personen, die alle drei in der Überschrift aufgeführten Attribute haben, die vierte Zeile ist wiederum eine Person, die noch keine Personenkennziffer hat. Excel kann direkt also nicht eingelesen werden - muss ich mir eine CSV Datei selbst zusammentippen? Nein, CSV ist ein verbreitetes Format und alle gängigen Officepakete, seien es Microsoft Office, Libreoffice oder Openoffice, bieten Exportfunktionen, die die Erstellung von CSV Dateien auf Basis existierender Dateien anbieten. Wir würden an dieser Stelle gern eine Einführung zu dem Thema CSV-Export bringen, jedoch ist eine solche Einführung sehr stark abhängig von der Struktur der Datei(en). Noch dazu haben andere dies bereits erschöpfend und ausführlich beschrieben, darum beschränken wir uns hier auf einige hilfreiche Links: * http://www.extendoffice.com/documents/excel/613-excel-export-to-csv-file.html * http://www.computerwissen.de/office/excel/artikel/excel-dateien-als-csv-dateien-speichern.html * http://de.wikipedia.org/wiki/Comma-separated_values Ich weiss jetzt, wie ich meine CSV Datei erstellen kann! Was muss ich beachten? 1. Verwendet [...]

Stundenplan Dieser Hilfe-Inhalt bezieht sich auf eine sehr alte Version von TeacherStudio. Unser aktuelles Handbuch für die neusten App-Versionen für Windows 10, Android und iOS befindet sich auf dieser Seite. TeacherStudio versteht sich unter anderem als Lehrerkalender. Deshalb kann es den gesamten Terminkalender eines Lehrers ersetzen. Wichtig war uns an dieser Stelle aber vor allem , dass TeacherStudio das nicht erzwingt. Lehrer, die Noten vergeben wollen aber vielleicht nicht ihren ganzen Stundenplan eintragen möchten, können genauso effektiv damit arbeiten. Siehe dazu auch "Adhoc-Anlage von Unterrichtsstunden". Stundenplan anlegen In jedem Kurs befindet sich in der App-Leiste unten eine Schaltfläche namens "Hinzufügen". Dort könnt ihr Unterrichtsstunden zu dem Kurs eintragen. Tragen wir beispielsweise einmal die erste Deutschsstunde am Montag morgen ein. Als Datum wählt ihr den ersten Tag im Schuljahr an dem die Deutschstunde beginnt. Die Uhrzeit setzen wir auf 8:00 Uhr. Die Dauer lässt sich je nach Schulform anpassen. Ihr könnt aus einer Liste wählen oder über "Uhrzeit angeben" frei eintragen, wann die Stunde endet. Die Häufigkeit legt fest, wie regelmäßig dieser Termin wiederholt wird. In den meisten Fällen wird dies wohl "wöchentlich" sein. Wir ändern hier also nichts. Unter "Letzter Tag" werden nun alle Tage angezeigt an denen diese Unterrichtsstunde enden könnte. In unserem Fall werden hier also nur noch Tage angezeigt, die jeweils eine Woche später liegen. Wählt hier einfach den letzten Tag, an dem diese Unterrichtstunde stattfindet, aus. Optional könnt ihr noch einen Raum oder Ort eintragen. Ein Klick auf "Hinzufügen" schließt die Anlage ab. Nun werden die neu eingetragenen Unterrichtsstunden direkt im Kurs angezeigt. Ändern von Unterrichtsstunden Um Unterrichtsstunden später zu ändern, navigiert man in die zu ändernde Unterrichtsstunde hinein und öffnet die App-Leiste. Unten links befinden sich Funktionen [...]