Gilt für: ältere Version (Windows-App (klassisches Design))

Kalender: Termine anlegen, ändern und löschen

Veröffentlicht: 29. April 2020

Diese Anleitung zeigt die klassische Windows-App. Es gibt bereits eine aktuelle Version für das neue, plattformübergreifende Design.Aktuelle Version ansehen →

Kalender

Mit dem Kalender von TeacherStudio behältst du den Überblick über deinen abwechslungsreichen Schulalltag. Er zeigt dir nicht nur deine Unterrichtsstunden an, sondern auch ganztägige Termine, Konferenzen, Besprechungen, Pausenaufsichten usw. Auch der Import von Einträgen aus deinem Outlook- oder Google-Kalender ist möglich.

Kalenderansicht einstellen: Übersicht über den Tag oder die Woche

Du kannst selbst bestimmen, in welcher Ansicht dir deine Termine angezeigt werden: Möchtest du die ganze Woche im Überblick haben oder bevorzugst du die Tagesansicht? Klicke auf die Schaltfläche „…“. Es öffnet sich ein Kontextmenü zu den Kalenderoptionen. Du kannst nun einstellen, welche Ansicht verwendet wird.

Kalender-Wochenansicht mit farbig markierten Unterrichtsstunden, Pausenaufsichten und einem ganztägigen Termin „Schulinspektion“

Kalender: Übersicht über Unterricht, Pausenaufsichten und weitere Termine

Geöffnetes Kontextmenü der Kalenderoptionen mit Ansichten Tag, Montag-Freitag, Montag-Samstag und Woche sowie weiteren Optionen wie „Termine aus Cloud-Dienst abrufen“

Kalenderansicht einstellen

Weitere Informationen einblenden lassen

Durch das Anklicken bzw. Antippen eines Kalendereintrags werden alle Informationen eingeblendet. Die Schaltfläche „…“ bietet weitere Optionen für diesen Termin, z.B. Datum, Uhrzeit oder Ort verändern. Dieses Kontextmenü zur Anpassung eines Termins erreichst du auch über das Anklicken eines Termins mit der rechten Maustaste.

Aufgeklappte Detailkarte eines Kalendereintrags „Pausenaufsicht“ mit Datum, Uhrzeit, Ort und der Schaltfläche „…“

weitere Informationen zu einem Termin einblenden lassen

Termine anlegen

TeacherStudio übernimmt automatisch alle Unterrichtstermine in den Kalender, wenn du einen Kurs anlegst. Weitere Termine kannst du so eintragen:

In der Kalenderansicht klickst du auf die Schaltfläche +.

Es öffnet sich eine Auswahlbox. Du kannst nun einen Termin anlegen, indem du auf „Termin“ klickst. Es öffnet sich ein Dialog.

Im Dialog kannst du alle relevanten Informationen zu diesem Termin hinterlegen: Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Häufigkeit, Ort.

Mit dieser Kalenderfunktion lassen sich z.B. alle Pausenaufsichten, Konferenztermine, Jahrgangsbesprechungen und Elterngespräche eintragen.

In der Kalenderansicht lassen sich auch weitere Unterrichtsstunden jederzeit anlegen. Dafür klickst du auf die Schaltfläche + und wählst „Unterrichtsstunde“ aus. Nun kannst du eine neue Unterrichtsstunde einfügen.

TIPP: Unterrichtsstunden und weitere Termine lassen sich auch über die Startseite schnell einfügen. Klicke dafür auf der Startseite auf die Schaltfläche +.

Dialog „Termin anlegen“ mit Feldern für Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Häufigkeit, letzten Tag und Ort, ausgefüllt für eine wöchentliche Pausenaufsicht

Einen Termin anlegen: Beispiel wöchentliche Pausenaufsicht

Startseite mit geöffnetem Auswahlmenü der Schaltfläche + mit den Optionen Kurs/Klasse, Termin und Unterrichtsstunde

Termine und weitere Unterrichtsstunden lassen sich auch über die Startseite schnell einfügen

Daten für Unterrichtstunden und weitere Termine ändern

Im Laufe eines Schuljahres kann es zu Stundenplanänderungen oder Verschiebungen von anderen Terminen kommen. Alle Änderungen können im Kalender schnell erfasst werden:

Tippe bzw. klicke mit der rechten Maustaste auf einen Kalendereintrag. Es öffnet sich ein Kontextmenü mit den Möglichkeiten. Du kannst nun z.B.:

Termine absagen
Titel und Beschreibung ändern
Datum, Uhrzeit, Ort für diesen und bei Bedarf auch für alle Daten von wiederkehrenden Terminen ändern.

Beispiel: Du hast montags nicht mehr in der 1. großen Pause auf dem Flur im ersten Obergeschoss Aufsicht, sondern in der zweiten großen Pause. Im Kontextmenü kannst du nun die Uhrzeit anpassen und diesen Eintrag für alle folgenden Kalenderwochen aktualisieren.

Kontextmenü eines Kalendereintrags mit Optionen wie Termin absagen, Titel/Beschreibung ändern, Ort/Raum ändern, Auf anderen Tag verschieben, Uhrzeit anpassen und Löschen

Einen Termin ändern: Beispiel Pausenaufsicht

Untermenü „Uhrzeit anpassen“ eines Kalendereintrags mit den Optionen Dieser Termin, Alle Termine am Montag um 09:35 Uhr, und Dieser und alle folgenden Termine am Montag um 09:35 Uhr

Stundenplanänderung: eine Pausenaufsicht dauerhaft verschieben

Termine aus deinem Outlook- oder Google-Kalender importieren

Du hast die Möglichkeit, die Einträge aus deinem Outlook- oder Google-Kalender zu importieren.

Klicke dafür in der Kalenderansicht unten auf die Schaltfläche „…“ und wähle im Kontextmenü „Termine aus Cloud-Dienst abrufen“ aus.

Es öffnet sich ein Dialog. Nun kannst du wählen, mit welchem Cloud-Dienst sich TeacherStudio verbinden soll, um deine Termine zu übernehmen.

Weitere Informationen zur Synchronisierung von Terminen aus verschiedenen Cloud-Diensten erhältst du in diesem Handbuch-Beitrag: Termine mit Outlook oder Google-Kalender synchronisieren

Dialog „Termine aus Cloud-Dienst abrufen“ mit der Auswahl „Mit Google Konto anmelden“ und den Schaltflächen Verbinden und Abbrechen

Dialog: Termine aus einem Microsoft oder Google-Kalender importieren