Automatische Synchronisierung

Mit der automatischen Synchronisierung hält TeacherStudio deine Daten auf mehreren Geräten immer auf dem neuesten Stand. Das ist die Plus-Variante der allgemeinen Cloud-Synchronisierung: Statt manuell auf “Hochladen” und “Herunterladen” zu klicken, prüft und aktualisiert die App die Daten automatisch über den von dir eingestellten Cloud-Dienst.

Das Feature steht nur im TeacherStudio+ Abonnement zur Verfügung.

Voraussetzungen

Damit die automatische Synchronisierung funktioniert, brauchst du:

• ein TeacherStudio+ Abonnement
• auf jedem beteiligten Gerät dieselbe TeacherStudio-Version bzw. dasselbe Cloud-Konto
• ein fest eingerichteter Cloud-Dienst wie Microsoft OneDrive, Google Drive, Office 365 oder WebDAV
• ein Passwort für die Verschlüsselung der Synchronisierung

Der vollständige Einstieg steht in Mehrere Geräte mit denselben Daten nutzen beschrieben.

Einrichten

1. Aktiviere dein Gerät mit deinem TeacherStudio+ Lizenzschlüssel
2. Setzen den Haken bei “Automatische Synchronisierung”, damit diese Plus-Funktion in der App zur Verfügung steht
3. Richte die Synchronisierung ein
4. Lade einmal hoch oder herunter, damit die Daten online und offline gleich sein
5. Setze den Haken bei “Automatische Synchronisierung”

Danach prüft TeacherStudio beim Start und je nach Einstellung auch in regelmäßigen Abständen, ob neue Daten in der Cloud vorhanden sind.

Wie die automatische Synchronisierung funktioniert

Wenn du an mehreren Geräten mit TeacherStudio arbeitest, vergleicht die App die Daten automatisch mit dem Cloud-Speicher. Dabei werden Änderungen immer nur mit dem aktuellen Stand abgeglichen:

• Wenn auf einem Gerät neue Daten vorliegen, lädt TeacherStudio sie in die Cloud hoch.
• Wenn auf einem anderen Gerät ältere Daten vorhanden sind, wird die neuere Version nicht versehentlich überschrieben.
• Vor einem Download kann TeacherStudio dir die Überschreibung noch einmal bestätigen.

So vermeidest du Konflikte, wenn du mehrere Geräte parallel benutzt.

Sicherheit

Die automatische Synchronisierung nutzt dieselben Sicherheitsmaßnahmen wie die manuelle Cloud-Synchronisierung: Die Daten werden verschlüsselt übertragen und die App arbeitet mit einem festgelegten Passwort für die Sicherung und den Abgleich.

Das bedeutet: TeacherStudio verschlüsselt die Daten vor dem Upload und entschlüsselt sie nur auf den dafür autorisierten Geräten mit demselben Passwort.

Unterschied zur manuellen Synchronisierung

Der grundlegende Unterschied ist einfach:

• Bei der normalen Synchronisierung musst du die Aktionen bewusst auslösen, z.B. “Hochladen” oder “Herunterladen”.
• Bei der automatischen Synchronisierung übernimmt TeacherStudio diese Abgleichs- und Prüfungen im Hintergrund.

Für viele Lehrer*innen ist das besonders praktisch, wenn sie unterwegs am Smartphone Änderungen vornehmen und am PC oder Tablet direkt weiterarbeiten möchten.